Integritetspolicy — Nordbud AB
Senast uppdaterad: 2 september 2026
1. Vem är personuppgiftsansvarig?
Nordbud AB, org.nr 559591-1396, Söderberga Gårdsväg 11, 162 52 Vällingby ("Nordbud", "vi") är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
Kontakt i frågor om personuppgifter: info@nordbud.nu
2. Vilka uppgifter samlar vi in, och varifrån
2.1 Uppgifter om mottagare av gods/leveranser
När Nordbud utför en transport åt en uppdragsgivare behandlar vi uppgifter om den som ska ta emot godset, till exempel:
- Namn
- Leveransadress
- Telefonnummer och/eller e-postadress
- Uppgifter kopplade till själva försändelsen (t.ex. spårningsnummer, innehållstyp)
Dessa uppgifter tas emot från vår uppdragsgivare i samband med att ett transportuppdrag lämnas till oss, inte direkt från mottagaren.
2.2 Uppgifter som samlas in vid själva leveransen
För att kunna bekräfta att en leverans genomförts korrekt samlar vi in:
- Foto av godset vid leveranstillfället
- Signatur eller annan bekräftelse från mottagaren, där detta krävs
- Tidsstämpel för när leveransen genomfördes
2.3 Platsdata (GPS)
Vår förarapplikation ("Nordbud Driver") samlar in platsdata (GPS) från förarens enhet under pågående arbetspass, i syfte att:
- Optimera rutter och samköra flera leveranser effektivt
- Ge uppdragsgivare och mottagare möjlighet att följa en leverans i realtid, där denna funktion är aktiverad
Platsdata samlas endast in när ett arbetspass är aktivt, inte kontinuerligt.
2.4 Kontouppgifter för förare
Anställda förare har ett personligt inloggningskonto (e-post och lösenord) i förarapplikationen. Lösenord lagras aldrig i klartext.
2.5 Uppgifter om besökare på vår webbplats
Om ni besöker nordbud.nu kan vi samla in grundläggande teknisk information (t.ex. IP-adress, webbläsartyp) för att webbplatsen ska fungera korrekt och för grundläggande säkerhet.
3. Varför behandlar vi uppgifterna (rättslig grund)
| Uppgift | Ändamål | Rättslig grund (GDPR) |
|---|---|---|
| Mottagarens namn, adress, kontaktuppgifter | Genomföra transportuppdraget | Art. 6.1(b) – fullgörande av avtal, eller Art. 6.1(f) – berättigat intresse |
| Foto/signatur vid leverans | Bevisa genomförd leverans, hantera reklamationer | Art. 6.1(f) – berättigat intresse |
| Platsdata (GPS) under arbetspass | Ruttoptimering, samkörning, spårning | Art. 6.1(f) – berättigat intresse |
| Förares kontouppgifter | Möjliggöra inloggning och arbetsledning | Art. 6.1(b) – fullgörande av anställningsavtal |
| Teknisk webbplatsdata | Säkerställa drift och säkerhet | Art. 6.1(f) – berättigat intresse |
4. Vem delar vi uppgifter med?
- Vår uppdragsgivare (den part som anlitat Nordbud för transportuppdraget) kan få bekräftelse om att en leverans genomförts, inklusive leveransbevis (foto/signatur/tidsstämpel).
- IT-leverantörer som hjälper oss driva våra tjänster (t.ex. hosting, e-postutskick, kartor/positionering) behandlar uppgifter för vår räkning, under avtal som säkerställer att de bara får använda uppgifterna enligt våra instruktioner.
- Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part, och delar dem inte i marknadsföringssyfte.
5. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar personuppgifter kopplade till en leverans (t.ex. leveransbevis i form av foto, signatur, tidsstämpel och adressuppgifter) i 12 månader efter att leveransen genomförts, därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna i vårt huvudsystem.
Denna period grundas på att preskriptionstiden för att väcka talan mot en fraktförare enligt lag (1974:610) om inrikes vägtransport är ett år, samt vår erfarenhet av att ersättningsanspråk i praktiken kan uppstå upp till 6–9 månader efter en genomförd leverans.
Undantag — bokföringsunderlag: Uppgifter som utgör underlag för fakturering sparas i enlighet med bokföringslagens krav på 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i den utsträckning de utgör räkenskapsinformation.
Säkerhetskopior: Vi tar regelbundna säkerhetskopior av vår data i syfte att skydda mot dataförlust. Säkerhetskopior gås igenom och städas regelbundet i linje med samma 12-månadersgräns.
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Begära ett utdrag av vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av dina uppgifter, i den mån det inte krockar med andra rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföringskrav)
- Invända mot viss behandling som grundas på berättigat intresse
- Begära begränsning av behandlingen i vissa fall
- Klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), se imy.se, om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt
Kontakta oss på info@nordbud.nu för att utöva någon av dessa rättigheter.
7. Säkerhet
Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk, till exempel kryptering av inloggningsuppgifter och säker överföring (HTTPS) av all data mellan vår app/webbplats och våra servrar.
8. Ändringar i denna policy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy över tid, till exempel när vi lägger till nya funktioner som behandlar personuppgifter. Den senaste versionen finns alltid på denna sida, med angivet uppdateringsdatum högst upp.
9. Kontakt
Nordbud AB
Söderberga Gårdsväg 11, 162 52 Vällingby
Org.nr: 559591-1396
E-post: info@nordbud.nu